Déposer votre thèse

Les étudiants et étudiantes diplômés doivent déposer en ligne la version finale de leur thèse dans Recherche uO au plus tard un mois après la date de leur soutenance. Voici les étapes à suivre pour le dépôt :

Pour éviter tout retard dans le traitement de votre dossier, veuillez lire toutes les directives avant de déposer.

Étape 1 – Remettre les documents obligatoires

Remettez les formulaires suivants, remplis et signés, en personne ou par courriel à votre unité scolaire.. Les étudiants de St Paul devraient les envoyés à Etudes.Sup-Grad.Studies@ustpaul.ca:

Étape 2 – Préparer la thèse

Pour préparer votre thèse au dépôt en ligne, suivez les étapes suivantes :

Contenu de la thèse
  • Inscrivez sur la page titre la mention du droit d’auteur et l’année de votre soumission en ligne à Recherche uO. Exemple : © Jacques Tremblay, Ottawa, Canada, 2011.
  • Vérifiez l’ordre des pages et leur pagination.
    • Il devrait n’y avoir aucune page blanche.
    • Ne numérotez pas la page titre mais comptez-la avec les autres pages.
    • Commencez la numérotation par le chiffre romain (ii).
    • Numérotez les pages suivantes avec des chiffres romains (iii, iv, etc.).
    • Passez ensuite aux chiffres arabes dès la première page du premier chapitre (que vous numéroterez 1).
    • Continuez la numérotation des pages suivantes en chiffres arabes.
    • Assurez-vous que la table des matières correspond bien à la pagination.
  • Faites une relecture du résumé et corrigez les erreurs.
Fichier de la thèse

Votre thèse doit être sauvegardée sous un seul fichier PDF. Nous vous conseillons fortement de convertir votre document en format PDF/A aux fins de sa conservation et de son accès à long terme.

Nommez votre fichier PDF conformément à la convention de nomenclature suivante : Nom de famille_Prénom_Année_thèse.pdf.

  • Pour l’année, inscrivez l'année de votre soumission en ligne à Recherche uO.
  • N’utilisez pas d’accents, de signes de ponctuation, d’apostrophes ou de symboles, de signes de ponctuation (exception faite du soulignement _).
  • Exemple : Tremblay_Jacques_2011_thèse.pdf

En ce qui concerne les fichiers d’autres formats qui accompagnent le fichier de votre thèse (p. ex. multimédia, ensembles de données), vous pouvez les inclure à titre de fichiers complémentaires lors de l’étape du téléversement du processus de dépôt.

Si vous voulez remettre des documents qui ne peuvent être convertis en format PDF ou un groupe de fichiers qui ne peuvent être convertis en un seul document PDF, envoyez un courriel à ruor@uottawa.ca.

Renseignements personnels

Éliminez tout renseignement personnel de votre fichier de thèse afin de protéger votre vie privée et celle des autres :

  • Éliminez toute signature et tout numéro étudiant.
  • Éliminez les coordonnées personnelles telles que les numéros de téléphone, les courriels personnelles, incluant les courriels d'étudiants uOttawa et les adresses postales.

Cette directive ne s’applique pas aux informations publics tel que des numéros de téléphone, des courriels et adresses professionnels.

Respect du droit d’auteur

Votre fichier de thèse pourrait renfermer du matériel dont les droits d’auteur sont détenus par des tiers, notamment des pièces jointes contenant des images, des photos, des tableaux, des graphiques, des diagrammes, des figures, des cartes ou des poèmes. Si tel est le cas, vous devez obtenir l’autorisation écrite des tiers détenant les droits d’auteur et fournir copie de cette autorisation à l’Université si elle le demande. Si votre thèse renferme des articles que vous avez publiés, vous devez obtenir la permission écrite de l’éditeur ou des coauteurs qui détiennent les droits d’auteur.

Accessibilité

L’accessibilité est une responsabilité qui relève de la communauté universitaire. Au titre de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), tous les sites Web de l’Université d’Ottawa, y compris les documents électroniques, doivent être présentés dans un format accessible. Pour apprendre comment créer des documents PDF, consultez les lignes directrices sur la création de documents accessibles disponible sur la page Web de l’accessibilité de l’Université d’Ottawa.

Étape 3 – Déposer la thèse

Avant de déposer votre thèse en ligne, vous devez remplir et remettre tous les formulaires obligatoires par l'Université (voir étape 1), faute de quoi votre dépôt en ligne sera rejeté.
  1. Ouvrez une session dans Recherche uO avec votre compte @uottawa.ca.
  2. À partir de la page « Mes dépôts », cliquez sur « Commencez un nouveau dépôt » ou sélectionnez un dépôt incomplet.
  3. Choisissez la collection « Thèses, 2011 - » à partir du menu déroulant.
  4. Remplissez les champs obligatoires du formulaire de description.
  5. Si vous avez demandé un embargo, sélectionnez une période d’embargo.
  6. Téléversez votre fichier de thèse.
  7. Révisez votre dépôt et apportez des corrections au besoin.
  8. Lisez attentivement la licence de distribution non exclusive et accordez la licence pour finaliser le dépôt.

À tout moment, vous pouvez interrompre le processus et sauvegarder votre travail en cliquant sur le bouton « Sauvegarder ou annuler le dépôt ». Vous pourrez poursuivre le dépôt plus tard en ouvrant une session.

Lorsque vous aurez terminé le dépôt, la Bibliothèque le réviseront.

  • En cas de problème, vous recevrez un courriel de Recherche uO renfermant d’autres directives. Vérifier régulièrement votre courriel pour des messages concernant votre soumission.
  • Le temps moyen de traitement d’un dossier est de 5 à 10 jours ouvrables.
  • Vous pouvez vérifier le statut de votre soumission dans votre compte Recherche uO.
  • Quand votre dépôt est approuvé, vous recevrez un courriel de Recherche uO qui vous fournira l’adresse URL permanente de votre thèse, que vous pourrez intégrer à votre curriculum vitae ou à votre page Web personnelle.

FAQ

Comment pourra-t-on trouver ma thèse lorsqu’elle sera déposée?

Le dépôt à libre accès Recherche uO est indexé continuellement par Google et d’autres grands moteurs de recherche. Votre thèse pourra être consultée et téléchargée par quiconque possède un accès Internet et un navigateur Web.

Votre thèse sera versée dans la collection de thèses en ligne du programme Thèses Canada de Bibliothèque et Archives Canada (BAC), auquel participe l’Université d’Ottawa. Elle pourra être consultée dans cette collection à libre accès.

Si vous le souhaitez, vous pouvez rendre accessible votre thèse en la versant dans la base de données ProQuest Dissertation and Theses. Vous n’avez qu’à signer une entente avec la société ProQuest en vous rendant sur son portail des thèses [en anglais seulement].

Comment puis-je faire une demande d’embargo?

L’Université d’Ottawa favorise la diffusion publique de la recherche aux cycles supérieurs et le libre accès à celle-ci.

Toutefois, vous pourriez souhaiter différer l’accès à votre thèse en ligne, notamment pour les raisons suivantes :

  • la publication de votre thèse sous forme de livre;
  • la nature délicate de son contenu;
  • une demande de brevet.

Si vous hésitez au sujet de l’embargo, consultez votre directeur ou votre directrice de thèse.

Voici les étapes à suivre pour faire une demande d’embargo :

  1. Remplir le Formulaire de demande d’embargo
  2. Faire imprimer le formulaire
  3. Signer le formulaire
  4. Obtenir la signature de votre directeur de thèse
  5. Obtenir la signature du directeur de votre département
  6. Remettre le formulaire rempli et signé en personne à .

Le formulaire de demande d’embargo doit être remis à votre unité scolaire avant le dépôt en ligne de votre thèse.

Notes:

  • Vous pouvez mettre un embargo sur le résumé de votre thèse en sélectionnant cette option dans le formulaire et en laissant vide le champ « résumé » lorsque vous déposez votre thèse.
  • Une fois approuvé, l’embargo est irrévocable.
  • Un embargo ne peut être appliqué rétroactivement.
Comment puis-je convertir mon fichier de thèse en format PDF/A?

Nous recommandons l’outil de conversion CutePDF disponible gratuitement en ligne.

Étapes de base dans Word 2010 :

  1. Ouvrir votre document dans Word 2010
  2. Cliquez sur « Enregistrez sous »
  3. Choisir PDF (*.pdf) à partir du menu déroulant « Type »
  4. Cliquez sur « Options »
  5. Cochez la case « Compatible ISO 19005-1 (PDF/A) »
  6. Cliquez sur « OK »
  7. Donnez un nom de fichier conformément à la convention de nomenclature
  8. Cliquez sur « Enregistrez »

Étapes de base dans Word 2007 :

  1. Ouvrez votre document dans Word 2007
  2. Cliquez sur « Enregistrez sous » et choisissez « PDF ou XPS »
  3. Cliquez sur « Options »
  4. Assurez-vous que la case « Compatible ISO 19005-1 (PDF/A) » est cochée
  5. Cliquez sur « OK »
  6. Nommez le fichier conformément aux conventions de nomenclature
  7. Cliquez sur « Publier »
Comment puis-je obtenir un exemplaire relié?

Si vous désirez avoir un exemplaire relié, communiquez avec :

Merriam Print
252, av. Laurier Est
613-567-5050
print252@gmail.com
http://www.merriamprint.com/thesis.html

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